在2003年12月6-8日在北京召开的中国科协所属176个学会改革座谈会上,本学会YOCSEF志愿者组织及其运作机制作为中国科协的典型案例编入调研报告并在大会宣讲和放映图片。
附录:
学会志愿者队伍专题调研报告
中国科协学会志愿者队伍专题调研组
组长:中国科协普及部副部长 彭友东
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(三)一些学会志愿者活动开展得有声有色
在调研中我们感到,学会志愿者活动虽然总体上处于发展的初级阶段,但有一些学会的志愿者活动有声有色,非常活跃,并逐步建立起一套符合实际、富有特色的管理办法。如中国计算机学会主要依靠志愿者开办“青年计算机科技论坛”,就是一个典型的例子。该学会通过互联网等媒体或通过活动、有关人士推荐等途径,在本学会会员乃至社会上公开招募具有一定条件(具有稳定收入、有创意、有执行能力、有工作激情和兴趣等)的志愿者担任论坛委员,凡参加该论坛的委员,须利用自己的业余时间和精力,无偿甚至贴补经费参与论坛的策划、组织、管理,负责论坛所需资源的筹集,以保证论坛的正常运行和不断发展。在论坛的发展过程中,该学会还根据工作的需要探索建立了一套对论坛委员的特殊管理办法,包括委员任期制(每个委员的工作期为5年并不得连任,5年后由论坛全体委员无记名投票决定其是否成为论坛的荣誉委员)、淘汰制(连续3次不参加活动自动离职)、自由退出等。正是因为充分依靠志愿者,采取“民主办坛”的方式,该学会在投入人力、物力很少的情况下,把“青年计算机科技论坛”办成了一个在业内颇具影响的活动品牌。我们认为,计算机学会的这一做法十分具有典型性和普遍的借鉴意义。
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