2004年11月27日下午，YOCSEF在中科院计算所350会议室召开了AC委员扩大会议，来自北京及5个分论坛的委员到会。AC委员吴朝晖、杜子德、胡事民、曲晓东、钱振宇、马华东、孟丹、张莉、朱冠舟、徐明，荣誉委员孟小峰、唐卫清、王贵驷，分论坛代表应晶（杭州主席）、吴余龙（武汉副主席）、王新（上海学术秘书）、王琰（沈阳委员），学会工作人员兼YOCSEF秘书长助理郑雪梅出席了会议。AC委员陈宏刚、金海、王钧、于戈没有到会，其中，金海、王均请假。YOCSEF主席吴朝晖主持了会议。会议讨论了以下问题。

        1．朝晖主席首先对上午的YOCSEF特别论坛“中国标准的未来之路”进行总结，认为上午论坛基本成功，达到了预期的效果。与会者对执行主席振宇付出的辛勤劳动表示肯定和感谢。

        2．朝晖主席向会议通报了近期的工作。（1）加强了学术报告会的流程化管理（事民负责），做得很成功，及时发现了执行主席不到位的问题，并立即采取措施；（2）增加了YOCSEF特别论坛“中国标准的未来之路”，并多次开会积极筹备12月下旬的论坛活动；（3）主席对分论坛的走访和调研。各分论坛虽然成立时间不同，但是大部分办得很不错，与区域的结合也很紧密。分论坛也提出了很多希望，如今后如何加强多个分论坛之间的沟通，例如分论坛联合搞论坛，如何使分论坛能够更多地参与CCF的活动。本次会议前YOCSEF秘书处赶印了YOCSEF通信录，就是武汉分论坛提出的建议。

        3． 会议讨论了下次换届会议之前的准备工作。希望全体委员会积极物色推荐新委员人选，并希望他们参与最近YOCSEF Club等活动，以便相互了解。

        4． 朝晖主席对部分委员的表现进行了评价。他说，大部分委员及荣誉委员表现很好，积极参加YOCSEF的活动：主席、副主席、学术秘书能够身体力行，陈宏刚、陈榕专程到北京演讲，小峰、元春、卫清、王沁、金芝、贵驷、李方、明树等虽然退役，但仍然主持或参与YOCSEF的工作，对一些经常不参加活动或不能履行其作为委员的职责的委员提出了批评或警示，希望改进。

        5． 委员李赞因离开了原来的工作单位，本人表示不方便继续担任委员职务。雷风云委员将出国访问学者一年，不能履行委员的职责。会议以举手表决的形式通过了李赞不再任委员以及暂停雷风云委员资格的决议，立刻生效。其他未参会的委员可通过Email行使表决权。

        6． 会议对YOCSEF委员条例草稿进行了热烈的讨论，原则通过。会议决议，委员的年费为100元人民币。会议责成华东作进一步的修改，由卫清协助，然后通过网络提交YOCSEF委员讨论，下次全体会议审议表决。

        7． 全体与会人员以投票表决形式决定YOCSEF News的出版印刷问题，最后13票赞成3票反对通过出版印刷YOCSEF News的提案。并明确YOCSEF主席为YOCSEF News的主编，郑雪梅担任责任编辑，今年年底出版第1期。

        8． 针对YOCSEF 2005-2006年度的选题问题，振宇副主席建议先在网上进行提交建议，然后再由AC委员讨论决定，会议责成振宇通知和落实。

        9． 关于YOCSEF Club的问题，责成晓东副主席负责。每月第一个周四晚为YOCSEF CLUB活动时间，并建议各分论坛也在同一时间当地同步举办，以便沟通和出差到当地的外地委员的参与。晓东制定出到明年五月之前的活动时间表。

       10．分论坛代表介绍了他们开展活动的情况。杭州主席应晶、武汉副主席吴余龙、上海学术秘书王新、沈阳委员王琰、长沙徐明专程从当地到北京开会，与会委员对他们认真负责的精神表示感谢。他们代表各自的分论坛通报了分论坛的工作。

       11．会议对12月份的论坛选题进行了讨论。对选题发表了很多建设性的意见，并对邀请演讲嘉宾和讲演角度，论坛规模等提出了建议，执行主席孟丹、卫清将进一步归纳整理。

       12．会议结束后，全体与会者合影留念。