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CCF YOCSEF 2022-2023年度分论坛大比武第2轮通知
2023-04-22 阅读量:162 小字


各位分论坛主席、总部现任和候任AC

根据2023324日发布的《CCF YOCSEF 2022-2023年度分论坛大比武方案》(http://www.yocsef.org.cn/YOCSEF/Branches/YOCSEF/News/qthd/2023-03-24/788257.shtml),评议委员会已组织完成第一阶段评议的分组抽签工作,现发布第一阶段评议工作流程如下。

一、时间

2023422日(周六)下午14:00 – 18:00

注:2023422日(周六)下午13:30 – 14:00,评议委员会和总部AC将进行第一阶段评议准备会(闭门会议,仅限评议委员会和总部现任/候任AC,线下:中国科学院计算技术研究所4446会议室,线上:腾讯会议:997-980-903)。

二、线下会场

中国科学院计算技术研究所:2254会议室、3323会议室、3301会议室、4446会议室,线下会场仅限评议委员会、总部ACCCF秘书处工作人员。

三、线上会场

腾讯会议:575-346-456750-902-083391-963-092470-404-169,线上会场仅限分论坛现任/候任AC、评议委员会、总部ACCCF秘书处工作人员。

四、分组

序号

评议工作组

分论坛分组(含陈述顺序)

备注

评议

工作组一

陶耀东(组长)

于静

高志鹏

赵恺

陈昊(线上)

东昱晓(候任AC

郝井华(候任AC

1、上海(陈述时间:10+2=12分钟内,提问时间:5+2=7分钟);

2、长春(陈述时间:10+2+2=14分钟内,提问时间:5+2+2=9分钟内);

3、太原(陈述时间:10+2=12分钟内,提问时间:5+2=7分钟内);

4、福州(陈述时间:10+2+2=14分钟内,提问时间:5+2+2=9分钟内);

5、青岛(陈述时间:10+2+2=14分钟内,提问时间:5+2+2=9分钟内);

6、济南(陈述时间:10+2=12分钟内,提问时间:5+2=7分钟内);

7、桂林(陈述时间:10分钟内,提问时间:5分钟内)。

腾讯会议

575-346-456

2

254会议室

评议

工作组二

谭晓生(组长)

沈华伟

金一(线上)

华阳(线上)

吴国斌(线上)

王栋(线上)

范举(候任AC

鄢兴雨(候任AC

1、广州(陈述时间:10+2+2=14分钟内,提问时间:5+2+2=9分钟内);

2、天津(陈述时间:10+2+2=14分钟内,提问时间:5+2+2=9分钟内);

3、哈尔滨(陈述时间:10+2=12分钟内,提问时间:5+2=7分钟内);

4、保定(陈述时间:10分钟内,提问时间:5分钟内);

5、沈阳(陈述时间:10分钟内,提问时间:5分钟内);

6、郑州(陈述时间:10分钟内,提问时间:5分钟内);

腾讯会议

750-902-083

3

323会议室

评议

工作组三

贺瑞君(组长)

隆云滔

张莹

董彬(请假)

包云岗

赵鑫(请假)

邸欣晨(候任AC

陈小军(候任AC,线上)

1、合肥(陈述时间:10+2+2=14分钟内,提问时间:5+2+2=9分钟内);

2、武汉(陈述时间:10分钟内,提问时间:5分钟内);

3、长沙(陈述时间:10分钟内,提问时间:5分钟内);

4、昆明(陈述时间:10分钟内,提问时间:5分钟内);

5、厦门(陈述时间:10+2=12分钟内,提问时间:5+2=7分钟内);

6、重庆(陈述时间:10+2=12分钟内,提问时间:5+2=7分钟内);

腾讯会议

391-963-092

3

301会议室

评议

工作组四

周彬(组长)

袁晓如(请假)

唐晓岚

李文珏(线上)

王尚广

翟季冬(请假)

盖珂珂(候任AC,线上)

1、深圳(陈述时间:10+2+2=14分钟内,提问时间:5+2+2=9分钟内);

2、成都(陈述时间:10+2=12分钟内,提问时间:5+2=7分钟内);

3、杭州(陈述时间:10+2=12分钟内,提问时间:5+2=7分钟内);

4、南京(陈述时间:10分钟内,提问时间:4分钟内);

5、大连(陈述时间:10+2+2=14分钟内,提问时间:5+2+2=9分钟内);

6、西安(陈述时间:10+2=12分钟内,提问时间:5+2=7分钟内);

7、苏州(陈述时间:10+2=12分钟内,提问时间:5+2=7分钟);

腾讯会议

470-404-169

4

446会议室

五、分工

1、组长:议程控制等;

2、评议工作组:提问(态度端正、直面问题)、打分(总部候任AC参加但不参与打分)等;

打分:整数(50分满分),拉开档次,每组建议2-3个优秀(45分以上),1-2个较差(25分以下),其余在25-45之间;

3、分论坛:陈述、回答问题等;

4、秘书处、候任AC:录屏、计时、汇总分数、协助处理突发事件等。

六、流程

1、组长确认分论坛到场情况与参会人员情况、宣布工作流程;

2、分论坛按照分组抽签顺序逐一进行陈述,并回答问题;

1)分论坛整体陈述:须由现任主席陈述,陈述时间不超过10分钟,提问时间不超过5分钟;

2)优秀分论坛主席陈述(如有):须由现任主席陈述,陈述时间不超过2分钟(30秒倒计时1次),提问时间不超过2分钟;

3)优秀分论坛学术秘书陈述(如有):须由参选的现任学术秘书(限1人)陈述,陈述时间不超过2分钟(30秒倒计时1次),提问时间不超过2分钟;

4)每个分论坛先进行整体陈述(10分钟内,3分钟倒计时1次、30秒倒计时1次)、再进行优秀分论坛主席陈述(如有,2分钟内,30秒倒计时1次)、最后进行优秀分论坛学术秘书陈述(如有,2分钟内, 30秒倒计时1次),陈述结束后工作组提问(5分钟内+2分钟内(如有)+2分内(如有),1分钟倒计时1次);

5)所有的陈述均以PPT形式进行,PPT需要符合给定的大纲(包括:(1)总体情况介绍、(2)年度最具影响力的观点论坛(限1个)、(3)年度最具影响力的技术论坛(限1个)、(4)年度最具影响力的Club(限1个)、(5)年度最能代表分论坛特色的活动或文化(限1个)、(6)优秀分论坛主席陈述(如不申报,则无此项)、(7)分论坛学术秘书陈述(如不申报,则无此项))。

3、评议工作组闭门讨论;

4、组长(或委任总部候任AC等)汇总本组所有成员对该组分论坛的打分情况(总部候任AC参加但不参与打分),取平均值后,将成绩汇总至周彬、贺瑞君处进行统计;

5评议委员会综合评议:评议委员会根据“分论坛在各组位次+分论坛评议成绩”进行综合评议;

原则上:每组前2进入大比武决赛(第三轮),每组最后1名进入“分论坛后2候选区”;

A候选:8个分论坛,每组前二且具有综合分数优势(95以上);

B7-8个大约85-95分;

C7-8个大约75-84分;

D候选:4个分论坛,每组后一且综合分数劣势明显(75分以下)。

6、结果立即公布:先在总部AC中进行公布,然后在分论坛进行公布。

七、规则

1、每个分论坛整体必须由现任主席通过PPT形式进行陈述,参与优秀分论坛主席、优秀分论坛学术秘书评选的,必须由候选人通过PPT形式进行陈述。分论坛主席会议成员、现任AC、候任AC可列席会议。请分论坛现任主席务必提前准备和检查好网络环境和设备;

2、所有参会人员均需要实名参加会议。参会人员仅限评议工作组、秘书处、总部候任AC分论坛主席/主席会议成员/现任AC/候任AC分论坛主席/主席会议成员/现任AC/候任AC需在腾讯会议中需标注出分论坛名称(例如:李昕-青岛-主席)。每个评议工作组原则上需线下集中进行评议。建议每个分论坛线下集中接入腾讯会议并标注分论坛名称(例如:青岛分论坛)。陈述人在陈述时建议打开摄像头;

3、所有成员在参加线上会议时请保持摄像头关闭、保持静音;会议中仅限陈述人、评议工作组以及组长允许的其他人进行发言;

4、严格计时(每个分论坛:先进行整体陈述(10分钟内)、再进行优秀分论坛主席陈述(如有,2分钟内)、最后进行优秀分论坛学术秘书陈述(如有,2分钟内),陈述结束后工作组提问(5分钟内+2分钟内(如有)+2分钟内(如有)));

5、分论坛如因网络等客观原因无法开始陈述或者中断陈述(2分钟内无法返回),则该分论坛的陈述调整至其他所有分论坛陈述结束后进行;

6、分论坛全部陈述结束后,工作组将进行闭门讨论,届时请分论坛离会;

7、违反规则者,组长有权踢出会议。

联系人:周彬、贺瑞君、王鹏。

CCF YOCSEF 2022-2023年度分论坛评议委员会

2023422


CCF YOCSEF 2022-2023分论坛大比武-第2轮通知-v4-20230422-1


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