为规范学会各专委的会议管理，协调各专委会议时间，便于学会总部支持专委活动，学会日前发出通知，要求所属各专委在2012年12月31日前将2013年学术会议及工作会议计划报送学会秘书处，通知中还特别强调了4点要求：

1. 专委组织的所有学术活动其主办单位均为中国计算机学会，如需和其他单位共同主办，须经学会总部批准。

2. 常规的系列性学术年会已经学会总部确认，但会议日期需学会总部批复，批复后执行。其他非系列性学术活动须在活动举办6个月前向学会总部申请，填写“中国计算机学会会议申请表”，批复后执行。未经批复而举办活动属于违规行为。

3. 各专委上报的年度学术计划，将在学会网站及《中国计算机学会通讯》上公布。凡公布时未上报的活动，不列入专委活动。2013年年终评估时，以专委报送的计划及实际实施的情况为依据。

4. 各专委的学术会议不得与中国计算机大会举行日期重叠，2013年中国计算机大会将于2013年10月24-26日在长沙举行，一般情况下，中国计算机大会将在每年10月20-31日期间举行，各专委的活动时间安排在其他时间为宜。

该通知已经由学会秘书处通过电子邮件和纸质文件发给各专委主任及秘书长，未收到或有疑问者，可以和学会秘书处联系（ccf@ccf.org.cn）。