2004年3月14日，YOCSEF广州学术委员会召开全体大会，对YOCSEF AC委员的责任、义务和权力进行了进一步的明确；讨论了YOCSEF广州AC委员的人事变动情况。汤庸主席向全体委员通报了YOCSEF各个分会的活动情况，并希望YOCSEF越办越好。以下是会议具体议程：
1．YOCSEF广州主席汤庸重重申YOCSEF AC委员的责任、义务和权利，建议
- 规定每位YOCSEF广州AC委员参与承担一次活动
- 建议每年在换届的时候也参照YOCSEF北京一样，通告《YOCSEF广州贡献表》，以鼓励为YOCSEF广州作出贡献的委员
- 建议出国或在异地工作的委员，暂时退出YOCSEF广州一年。
2．讨论YOCSEF广州AC委员变动情况。明年将有部分YOCSEFAC委员出国或在异地工作，由于他们不参加活动，按照YOCSEF的规则，建议这些委员暂时退出YOCSEF广州一年，他们是周传世（现在北京，信息产业部）、陈泽琳（美国）、古岩（澳大利亚）、衣扬（预计美国）。
3．进行2004－2005年度YOCSEF广州AC新增委员的选举工作。选举并通过了计算机世界华南版主编熊伟、深圳大学明仲副教授、华工张见威为YOCSEF广州新AC委员。
4．选举并全票通过韩国强出任2004－2005年度YOCSEF广州AC主席；臧根琳、常会友为2004－2005年度YOCSEF广州AC副主席。待报YOCSEF北京批准。
5．讨论了YOCSEF广州5月份的活动计划，初步确定活动执行主席是：常会友、陈黎明。
6．汤庸重主席又进一步介绍了YOCSEF北京、YOCSEF长沙、YOCSEF沈阳等地活动的情况，介绍了YOCSEF成功的经验，也介绍了一些地方遇到的问题，他希望YOCSEF广州能够坚持办好，这要依靠YOCSEF广州每个AC委员都积极参与和奉献。
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