2025年6月20日晚，YOCSEF青岛分论坛以线上形式成功举办了一场别开生面的Club活动，主题聚焦“如何作好主席会议成员？”。本次活动由候任主席仲国强、候任秘书王世娴共同主持，邀请了YOCSEF青岛分论坛创始主席潘振宽，老主席王胜科、于彦伟等嘉宾，围绕分论坛的发展与主席会议成员的成长经验展开了深入研讨，旨在总结经验、启发思考、为YOCSEF青岛的未来发展指点迷津。
会议伊始，YOCSEF青岛分论坛创始主席潘振宽回顾了分论坛创立初期的艰辛历程。他回忆道，分论坛在成立之初面临着资金短缺、场地有限和青年学者参与度不高等诸多挑战。然而，在众多前辈的共同努力下，分论坛逐渐发展壮大，成为国内具有一定影响力的学术交流平台。潘振宽强调，分论坛的成功离不开每一位成员的付出与努力，希望大家能够继续传承和发扬分论坛的优良传统，为青年学者提供更多的交流机会，不断推动学术事业的发展。
随后，于彦伟结合自身在主席和副主席期间的工作经历，分享了对于如何成为优秀主席会议成员的独到见解。他认为，要做好主席成员，首先要明确自己的初心和动机，无论是提升个人能力、拓展人脉还是获取资源，都要与YOCSEF的宗旨相契合。其次，需充分理解主席会议成员的职责分工，主动担当、积极作为。最后，他提出创新思维的重要性，鼓励大家在组织活动时敢于尝试新的形式和内容，为青岛分论坛注入源源不断的活力。
作为分论坛的老主席和多次重要活动的组织者，王胜科则从副主席的角度，分享了自己在活动策划、团队协作等方面的实践体会。他指出，副主席不仅要能够独立承担技术论坛、观点论坛等重要活动的筹备与组织任务，还要注重提升沟通与协调能力，发挥团队协作的最大效能。同时，他特别提倡“走出去”，鼓励大家积极参与和其他分论坛的互动交流，吸收先进经验、开拓视野，从而不断提升分论坛的组织力和影响力。
全国优秀学术秘书傅真结合自己的经历，详细阐述了学术秘书在分论坛中的角色和价值。她认为，学术秘书不仅要高质量完成撰写新闻稿、组织活动等基础职责，还应积极开拓创新思路，为分论坛的发展提供新想法和新思路。傅真强调，学术秘书要善于通过组织丰富多样的活动增强团队凝聚力，促进成员之间的有效沟通与深度合作。
曾获全国优秀学术秘书的现任主席晁国清，结合自身从学术秘书到主席的成长经历，提出了责任心、进取心和创新精神对于学术秘书乃至所有主席会议成员的重要意义。他建议学术秘书应在完成本职工作的基础上，积极策划高质量论坛活动，主动推荐优秀人才加入分论坛，并通过加强对外交流，持续提升分论坛的知名度和影响力。同时，他倡导通过培养学术秘书后备力量，实现人才梯队建设，分担学术秘书的工作压力，为分论坛的可持续发展注入不竭动力。
在自由讨论阶段，与会人员就如何进一步提升分论坛的影响力、加强与其他分论坛的合作等议题进行了深入探讨。大家一致认为，YOCSEF青岛分论坛近年来取得了显著的成绩，但同时也面临着新形势下的诸多挑战。未来，青岛分论坛应继续保持自身特色与创新精神，加强与其他分论坛资源共享和经验交流，不断完善管理机制和活动体系，携手推动青烟威地区青年学术事业的发展。
本次Club活动的举办，为YOCSEF青岛分论坛的AC和委员们提供了一个经验交流、思想碰撞的机会。通过嘉宾们的深度分享与讨论，为分论坛发展提供了宝贵经验和方向目标。相信在大家的共同努力下，YOCSEF青岛分论坛将不断发展壮大，汇聚青年才俊，助力区域学术创新，推动青烟威地区学术事业的繁荣发展。
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